Die laufenden … Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz; Stand: 09.12.2020 Häufige Fragen Informationspflichten der Schulen nach Art. Stand: 12.05.2020 Schritte zur Nutzung von MS Teams 1. Nun hat der hessische Datenschutzbeauftragte Michael Ronellenfitsch die Nutzung der Software in der „Standardkonfiguration“ für datenschutzrechtlich unzulässig erklärt – zumindest an Schulen. Auf die Schulen übertragen ist das zwar ein relativ abstraktes Risiko, aber es könnte irgendwann eben doch Relevanz haben, meint Petri: "Wir wissen, dass die nachrichtendienstliche Tätigkeit teilweise darauf gerichtet war, Wirtschaftsspionage zu betreiben. Auf Nachfrage gibt es jetzt auch eine Vorlage für Informationen zur Datenverarbeitung gem. Hinweis: Um alle Funktionen unserer Seiten nutzen zu können, wird JavaScript empfohlen. Aber auch der Datenschutz dürfte eine Rolle spielen. Schule heute Foto: Westend61/imago Sign in to Office 365 with your work or school account. Bis das Verfahren abgeschlossen ist, sollte jedenfalls ein restriktiver Umgang mit den Anwendungsprogrammen an den Tag gelegt werden. Mehr als 700 Schulen in Bayern nutzen eine Microsoft-Teams Lizenz, die das Kultusministerium im Mai kurzfristig bereitgestellt hatte. In Baden-Württemberg wird dazu gerade ein Pilotprojekt gestartet: Es soll getestet werden, inwiefern Microsoft-Teams mit bestimmten Konfigurationen an Schulen auch ohne Datenschutzverstöße anwendbar ist. Warum sollen die Vereinigten Staaten nicht auch das Interesse haben, den Bildungsstand auszuforschen? Auf Nachfrage gibt es jetzt auch eine Vorlage für Informationen zur Datenverarbeitung gem. ... Verfahren zur Überprüfung der Datenschutzkonformität des Office-365-Pakets innerhalb der Schule statt. Eine schnelle Lösung des Problems ist somit nicht in Sicht. Im Kreis Heinsberg, eine der am stärksten von COVID-19 betroffenen Regionen Deutschlands, half unser Partner Iteracon Schulen dabei, schnell virtuelle Klassenzimmer via Microsoft Teams einzurichten. Nähere Informationen zu diesem Angebot finden Sie auf der Homepage des Staatsministeriums für Unterricht und Kultus (StMUK). Die folgenden 13 Tipps helfen dabei, alle relevanten Funktionen zu überprüfen und Teams … 06.05.2020 12:25 Bayern: Weitere Schritte der Wiederaufnahme des Präsenzunterrichts an den Schulen Wie in der gestrigen Pressekonferenz bereits bekannt wurde, hat der … 13.11.2020 16:03 Bayern: Maskenpausen in der Schule Die Corona-Pandemie macht es … Damit Office 365 EDU und Microsoft Teams in Hessen < zurück Schulen müssen aktuell mit dem zeitweisen Ende des Unterrichtes in den Schulen um so schneller digitaler werden und Werkzeuge ausrollen, die den Unterricht dennoch ermöglichen. Die Lizenzen für das Programm Microsoft Teams laufen Ende des Jahres aus. Dies ist ein intuitives, geräte- und orts-unabhängiges soziales Medium unter Kontrolle der Schule, das eine Whats-App ähnliche Kommunikation mit der Bereitstellung von Texten, Dokumenten, Bildern, Videos ermöglicht. Denn es kann doch nicht sein, dass ein Auszubildender nach Abschluss einer Ausbildung wie "Industriekaufmann" sich später auf dem freien Markt noch die Kompetenzen aneignen muss, um seinen Beruf richtig auszuüben.". Die Vorlage ist ausgerichtet auf Schulen, die kein Office 365/ Microsoft 365 nutzen, und berücksichtigt deshalb auch die Erstellung eines Nutzerkontos. Mithilfe von Microsoft Teams können Administratoren Ressourcen für die berufliche Weiterentwicklung für alle Lehrkräfte im Kanal „Allgemein“ teilen und private Kommunikation (in Unterhaltungen) und Inhalte (beispielsweise mithilfe von OneNote-Mitarbeiternotizbüchern) mit einzelnen Lehrkräften in separaten Kanälen verwalten. ; Klicken Sie auf Administrator, um zum Office 365 Admin Centerzu gelangen. "Eine sichere Nutzung von Teams kann möglich sein", sagt auch der Landesdatenschutzbeauftragte Petri. Mai 2020 wurde den weiterführenden Schulen in Bayern Microsoft Teams ergänzend zu den Angeboten von mebis zur Verfügung gestellt. Doch ausgerechnet jetzt laufen in Bayern die Schullizenzen für Microsoft-Teams aus. Dass die Microsoft-Teams-Lizenzen nicht verlängert werden, hat nach Angaben des Kultusministeriums vergaberechtliche Gründe. Die Frage nach der datenschutzkonformen Nutzbarkeit von Office 365 stellt sich nicht erst seit gestern. "Darüber spricht Bayern": Der BR24-Newsletter informiert Sie immer montags bis freitags zum Feierabend über das Wichtigste vom Tag auf einen Blick – kompakt und direkt in Ihrem privaten Postfach. Art. Meine Daten, die Verwaltung und ich - Wegweiser durch die Welt der Datenschutz-Grundverordnung für bayerische Bürgerinnen und Bürger Das allgemeine Recht auf Auskunft im Bayerischen Datenschutzgesetz - Erläuterungen und Materialien Fazit: Niemand ist so wirklich glücklich. Bayerns Schulen können bald „Teams“ von Microsoft für Videokonferenzen nutzen. Ein Nachfolger ist bislang nicht in Sicht. Die Internetplattform Mebis, die das bayerische Kultusministerium seit 2014 betreibt, ist zwar datenschutzkonform, hat aber bislang kein eigenes Programm für Videokonferenzen. Notwendige Einstellungen für den datenschutzkonformen Einsatz von Microsoft 365. Damit folgen wir auch einer zentralen Forderung des Landesrechnungshofs, bei der digitalen … Die Adoption lässt zu wünschen übrig. 2 Planen Sie Gruppentermine, und tragen Sie … Viele Lehrer sind verunsichert, wenn es um den Einsatz der Cloud-Dienste in Schulen und Bildungseinrichtungen geht. Angesichts steigender Infektionszahlen rechnen viele Schulen damit, dass Klassen bald wieder geteilt werden müssen. An unserer Schule verwenden wir Microsoft Teams für den Dokumentenaustausch mit den Lernenden, für Kommunikation und für Kollaboration. Bayern gibt Microsoft Teams frei. Um den folgenden Empfehlungen nachkommen zu können, muss eine eventuell noch ältere Version von Office 365 zunächst auf Version 1905 oder höher aktualisiert werden. Schulen befürchten, dass danach Homeschooling so gut wie unmöglich wird. In vielen Schulen haben die Kinder eine Education-Lizenz von Office365. 13 DS-GVO und eine Einwilligung in die Datenverarbeitung zur Nutzung von Microsoft Teams. Das gesamte "Office 365"-Paket werde an seiner Schule seit Jahren genutzt. Nähere Informationen zu diesem Angebot finden Sie auf der Homepage des Staatsministeriums für Unterricht und Kultus (StMUK). 32 DS-GVO zur Sicherheit veröffentlicht. Konfiguration und Nutzung des Programms spielen dabei eine Rolle. Mehr als 700 Schulen in Bayern nutzen eine Microsoft-Teams Lizenz, die das Kultusministerium im Mai kurzfristig bereitgestellt hatte. Aber ich weiß, dass es draußen in den Betrieben Standard ist. Microsoft Teams ist mehr als nur eine Chatanwendung. An funktionstüchtigen Alternativen zu Microsoft Teams mangelt es bislang. Die Lizenzen seien von vornherein eine "zeitlich befristete Interimslösung" gewesen, schreibt das Ministerium auf BR-Anfrage. Es werde an einer "Bereitstellung von Alternativen" gearbeitet, heißt es aus dem Ministerium. Generischer Ansatz nach Art. Datenschützern und der Open-Source-Community gefällt das nicht. Homeschooling: Muss es bald ohne Microsoft gehen? Mit dem Programm lassen sich Videokonferenzen mit vielen Teilnehmern organisieren, auch Dokumente können geteilt werden. Click Admin to go to the Office 365 admin center. Empfehlungen zur IT-Ausstattung von Schulen, Kompetenzrahmen zur Medienbildung an bayerischen Schulen, Beratung & Ansprechpartner zur digitalen Transformation. Aber wenn Lieschen Müller irgendwann mal etwas größer wird und Äußerungen tätigt, die für die Amerikaner eine sicherheitsrechtliche Relevanz haben, dann werden sie die alten Tools möglicherweise aus dem Dachboden runterholen und analysieren.". Einige Schulen setzen nun auf Microsoft Teams, um den Unterricht virtuell fortzusetzen und damit Kindern und Eltern gleichermaßen zu helfen. Sorgen Sie mit Besprechungen per Video, Chats, Dateifreigabe und vielem mehr dafür, dass Ihr virtuelles Klassenzimmer in Kontakt bleibt. Mai 2020 wurde den weiterführenden Schulen in Bayern Microsoft Teams ergänzend zu den Angeboten von mebis zur Verfügung gestellt. Wir stellen Datenschutz- und Sicherheitseinstellungen für Videokonferenzen in Teams bereit. Für Berufsschüler sei es sogar Teil der Ausbildung: "Wenn ich über Microsoft 365 spreche, dann möchte ich ja keine Werbung für die machen. Zudem verweist Microsoft auf über 90 Behörden- und Industriestandards, die Teams erfüllen würde. Wir versuchen dabei, einen flexiblen Mix zu finden und … Erstellen Sie mit einer einzelnen Plattform – Microsoft Teams for Education – ein digitales Klassenzimmer. Das bedeutet: Nach Auffassung der Richter besteht bei amerikanischen Unternehmen kein ausreichender Schutz für die Daten von EU-Bürgern. An einem Ort können Sie nun per Video telefonieren, Aufgaben verteilen, Kalender bearbeiten, GIFs versenden oder einen Gruppenchat mit Freunden starten, die die App noch nicht heruntergeladen haben. Bitten Sie Ihren Administrator, Microsoft Teams für XXXXXXXXXX zu aktivieren” In der Benutzübersicht in Office365 hat der Benutzer jedoch die Lizenz für Teams zugeteilt… Um den Austausch zwischen Schülerinnen und Schülern und ihren Lehrkräften auch während der derzeitigen virusbedingten Einschränkungen im Schulalltag sicherzustellen, steht allen weiterführenden Schulen in Bayern temporär neben mebis – Landesmedienzentrum Bayern auch die Videokonferenz-, Chat- und Cloudspeicherfunktionen von Microsoft Teams for Education zur Verfügung. Dateien werden in SharePoint gespeichert und mit dem entsprechenden SharePoint-Mechanismus verschlüsselt.Files are stored in S… Der Einsatz moderner Informations- und Kommunikationstechnologien in Unterricht und Schulverwaltung verlangt einen verantwortungsbewussten Umgang mit personenbezogenen Daten. Pankraz Männlein, Schuldirektor der Berufsschule III in Bamberg, betont, dass das Programm Teams an seiner Schule nicht nur für die Durchführung des Homeschoolings im Frühjahr eingesetzt worden sei. 13 Datenschutz-Grundverordnung Zum 13. Tja, um das leidige Thema Datenschutz komme ich in einem Blog über Microsoft 365 Education nicht herum. Für Lehrkräfte und Schulleitungen sind diese Bedenken zwar nachvollziehbar – doch für die Bewältigung des Schulalltags in Coronazeiten bedeuten sie eine große Hürde. Denn der europäische Gerichtshof hatte im Juli einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, den sogenannten Privacy Shield, gekippt. Anhand einer Checkliste nach dem Good-Practise-Ansatz können bayerische Unternehmen die eigenen technischen Schutzmaßnahmen überprüfen und verbessern. Es gibt aber auch andere Tools, die im Einsatz sind. Neben vielen US-Standards findet sich hierunter auch die Datenschutz … Wenn Schüler versuchen, sich in Microsoft Teams anzumelden, erhalten Sie die Fehlermeldung: “”Bleiben Sie nicht zurück! Datenschutz in der Schule. Microsoft Office 365 bietet mit Microsoft Teams eine Lernplattform an. Es fehlen die Steuerungsmöglichkeiten mit Microsoft Teams, welche es einfach ermöglichen, das Anlegen von neuen Microsoft Teams, die Ownership von Teams (auch im Falle eines Mitarbeiter-Wechsels) und den LifeCycle von Teams sicher zu stellen. Wir bieten eine Vielzahl von Datenschutz- und Sicherheitseinstellungen, mit denen Kundinnen und Kunden steuern können, wer an ihren Besprechungen teilnimmt und wer Zugang zu den Besprechungsinformationen hat. Verbindliche Registrierung im Schulportal Wenn eine Schule das Angebot wahrnehmen möchte, sind entsprechende Angaben zur Registrierung der Schule im Bayerischen Schulportal erforderlich.Bitte füllen Sie Denn alle amerikanischen Unternehmen, nicht nur Microsoft, würden zumindest einen Teil der europäischen Daten in den USA speichern. Zum 13. Die Vorlage ist ausgerichtet auf Schulen, die kein Office 365/ Microsoft 365 nutzen, und berücksichtigt deshalb auch die Erstellung eines Nutzerkontos. Hier geht’s zur Anmeldung! ... Freigabe von Microsoft Teams und Office 365 EDU . Das heißt, wir würden uns ja der Realität verschließen und damit automatisch auch unsere Ausbildungsqualität in Frage stellen. Für Pankraz Männlein ist das nicht zufriedenstellend. Microsoft Teams für Ihre Schule aktivieren Enable Microsoft Teams for your school. Ein hilfreiches Tool, um das Homeschooling in Coronazeiten zu vereinfachen – oder überhaupt erst möglich zu machen. Aktuell würden auch Kollegen, die zur Risikogruppe gehören, den Unterricht damit aus dem Homeoffice durchführen. Die Akademie für Lehrerfortbildung und Personalführung (ALP) bietet sowohl E-Sessions als auch Selbstlernkurse zu Microsoft Teams an. Microsoft Teams ist eine reine Cloud-App, und deshalb fragen sich viele Endanwender und Unternehmen, wie es mit dem Datenschutz und der Sicherheit aussieht. Art. Baden-Württemberg und Bayern haben den Schulen erlaubt, das Videokonferenzsystem Microsoft Teams zu nutzen - für den Fernunterricht in Zeiten von Corona. In diesem Artikel möchte ich kurz auf das Für und Wider des Lizenzprogramms eingehen und in weiterer Folge auch die Möglichkeiten von Microsoft Teams […] Dazu zählt auch eine mögliche, datenschutzkonforme Nutzung von Microsoft Office 365-Werkzeugen für einzelne Bausteine. "Die Hauptüberlegung des Europäischen Gerichtshofs war, dass sich Sicherheitsbehörden in den Vereinigten Staaten Zugang zu den Daten von Europäern verschaffen können, die in den USA bei den Unternehmen liegen", sagt der bayerische Landesdatenschutzbeauftragte Thomas Petri. Viele glauben, dass das „nur“ die Zurverfügungstellung einer Mail-Adresse der Schule ist, aber in dem Paket ist sehr viel mehr enthalten. Melden Sie sich bei Office 365 mit ihrem geschäftlichen oder Schulkonto an. 13 DS-GVO und eine Einwilligung in die Datenverarbeitung zur Nutzung von Microsoft Teams. Doch nun laufen die Lizenzen für das Programm zum Jahresende aus. Lehrkräfte, Datenschützer und das Ministerium sollten sich viel stärker austauschen um festzustellen, wozu die Schulen das Tool genau einsetzen. 1 Außerdem haben Sie im Gruppenchat direkten Zugriff auf Ihren Cloudspeicher. Teams ist aufgebaut wie ein soziales Netzwerk und ergänzt die aus facebook und Twitter bekannten Kommunikationsmöglichkeiten um kollaborative Tools zur Erledigung von Aufgaben in Teamarbeit. Da werden sicher nicht Lieschen Müller und Hans Maier interessant sein. Die Schule ist nicht anonym, daher gehört der Umgang mit personenbezogenen Daten zum Schulalltag. In diesem Video lernen Schülerinnen und Schüler grundlegende Funktionen von Microsoft Teams kennen. In Bayern arbeiten viele Schule mit den Online-Angeboten und der Lernplattform mebis ... Microsoft Skype Skype ist ein im Jahr 2003 eingeführter, kostenloser Instant-Messaging-Dienst, der seit 2011 im Besitz von Microsoft ist. Mit dem … Teams erzwingt teamübergreifende und organisationsweite zweistufige Authentifizierung, einmaliges Anmelden über Active Directory und Verschlüsselung von Daten in der Übertragung und im Ruhezustand.Teams enforces team-wide and organization-wide two-factor authentication, single sign-on through Active Directory, and encryption of data in transit and at rest. Es ist richtig, dass wir im Zuge der Entwicklung der digitalen Bildungsplattform verschiedene Anbieter und Produkte auf dem Markt prüfen und in Erwägung ziehen. Angesichts steigender Corona-Zahlen kann es wieder dazu kommen, dass Klassen oder sogar ganze Schulen mit digitalen Plattformen von zu Hause aus unterrichtet werden. Microsoft Teams ist der neuste Dienst aus dem Hause Microsoft, der sich zum Ziel gesetzt hat die Teamarbeit auf die nächste Ebene zu heben. Zum Feierabend das Wichtigste aus der BR24-Redaktion.

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